企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的四個技巧如何深度使用ERP軟件
如今,企業(yè)使用企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)來組織和優(yōu)化他們的日?;顒硬⒊浞职l(fā)揮其潛力?,F(xiàn)代ERP解決方案已經(jīng)超越了管理軟件,也不僅僅是軟件,它們是構(gòu)建戰(zhàn)略不可或缺的一部分,可讓您的企業(yè)實現(xiàn)其長期目標(biāo)。
現(xiàn)代ERP系統(tǒng)可以集中來自每個業(yè)務(wù)部門的信息。如果操作得當(dāng),您的ERP可以為您提供做出重大決策所需的洞察力、加強公司范圍內(nèi)的溝通并讓所有利益相關(guān)者參與進(jìn)來。使用這些技巧來充分利用您的ERP軟件,使您的投資最大化。
持續(xù)教育和培訓(xùn)改造當(dāng)前的ERP系統(tǒng)或投資新系統(tǒng)是通過持續(xù)教育和培訓(xùn)提高員工技能的最佳時機。ERP改造或整合往往需要很長的時間和大量的支出,需要組織的承諾。通過ERP培訓(xùn),您可以幫助您的企業(yè)提高投資回報率,并確保您的員工實際使用您投資的ERP系統(tǒng)以充分發(fā)揮其潛力。
如果您的員工致力于學(xué)習(xí)如何利用系統(tǒng)的集成功能,您就可以最大限度地發(fā)揮ERP的價值。采用自上而下的ERP教育方法,讓組織領(lǐng)導(dǎo)首先了解您的ERP系統(tǒng)。這種方法可以提高員工采用率,并向您的企業(yè)表明您認(rèn)真對待軟件的潛力。
面向未來的ERP系統(tǒng)當(dāng)ERP系統(tǒng)于1990年代首次投放市場時,幾乎沒有人預(yù)料到它們會發(fā)展到包含如此多的戰(zhàn)略資產(chǎn)。許多多年來運行良好的遺留系統(tǒng)開始落后,曾經(jīng)使用過它們的公司認(rèn)識到他們的ERP軟件需要更大的靈活性。如今,ERP系統(tǒng)需要更多的帶寬、云存儲和集成軟件來實時為您提供所需的洞察力。
您的ERP系統(tǒng)功能應(yīng)與您的公司一起持續(xù)增長,以最大限度地提高ERP投資的價值。超出當(dāng)前系統(tǒng)是個好消息,表明您的業(yè)務(wù)已經(jīng)有了長足的發(fā)展。值得慶幸的是,現(xiàn)在有一些經(jīng)濟高效的方法可以讓您的ERP系統(tǒng)經(jīng)得起未來考驗,并讓您的企業(yè)為未來的強勁增長做好準(zhǔn)備:
增加帶寬:可靠的帶寬對于您的企業(yè)充分利用ERP系統(tǒng)的云功能至關(guān)重要利用數(shù)據(jù)庫存估算:您的ERP系統(tǒng)可能已經(jīng)收集了有關(guān)您當(dāng)前庫存的數(shù)據(jù)。通過利用此信息做出準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)測并估算您在接下來的幾個季度中需要的數(shù)據(jù)庫存,充分利用您的ERP軟件。使用云:今天,云為成千上萬的公司提供了關(guān)于他們當(dāng)前發(fā)展的實時洞察,并提高了他們的生產(chǎn)力。通過利用云,您可以讓您的ERP永不過時,并始終率先獲得前沿更新。記錄工作流程:通過記錄公司的工作流程,您可以更好地確定哪些部門需要幫助,哪些部門正在蓬勃發(fā)展。工作流文檔使您的企業(yè)有機會發(fā)現(xiàn)ERP集成的新機會,并投資于技術(shù)以更好地解決系統(tǒng)中的潛在瓶頸。利用集成功能在我們快速發(fā)展的技術(shù)市場中,開箱即用的ERP系統(tǒng)已經(jīng)不夠好了。為了最適合您的業(yè)務(wù),尋找一個特定于行業(yè)的ERP,讓您能夠利用集成功能。許多新系統(tǒng)允許您將以下內(nèi)容集成到您的ERP中:
客戶關(guān)系管理(CRM):通過將CRM添加到ERP,您可以快速了解您的運營如何影響您的客戶服務(wù)和成功。通過CRM集成與客戶保持聯(lián)系、提高盈利能力并簡化流程。倉庫管理系統(tǒng)(WMS):倉庫管理系統(tǒng)為您的企業(yè)提供有關(guān)存儲和庫存移動的實時數(shù)據(jù),以便您優(yōu)化運輸流程。通過將WMS與ERP集成,您可以將倉庫數(shù)據(jù)連接到會計和客戶關(guān)系管理,以更全面地了解您的企業(yè)并最大限度地減少浪費。供應(yīng)鏈管理(SCM):通過供應(yīng)鏈管理,您的企業(yè)可以非常清楚地了解供應(yīng)鏈的速度和效率。將SCM連接到ERP可以提高您的業(yè)務(wù)效率并減少供應(yīng)鏈中的浪費量。制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES):您的制造執(zhí)行系統(tǒng)提供對您企業(yè)的制造流程和工廠車間的激光聚焦洞察。通過集成您的ERP,您可以立即生成關(guān)于MES的報告,并確定可以提高制造流程效率和盈利能力的領(lǐng)域。持續(xù)評估以持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程隨著競爭越來越激烈,世界的發(fā)展速度比以往任何時候都快,許多企業(yè)已經(jīng)開始從季度目標(biāo)轉(zhuǎn)向持續(xù)改進(jìn)計劃。持續(xù)改進(jìn)能夠通過使用漸進(jìn)式變革和立即減少浪費來釋放您的業(yè)務(wù)潛力?,F(xiàn)代ERP系統(tǒng)功能強大,足以為您提供持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程所需的洞察力,并幫助您轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)運作方式。
ERP充當(dāng)您業(yè)務(wù)的放大鏡,讓您深入了解您的運營和關(guān)鍵績效指標(biāo)。通過將業(yè)務(wù)的不同部分集成到ERP軟件中,您可以為每個部門的持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)建新的基準(zhǔn)。ERP軟件讓您清楚地了解您的管理、車間、裝運和跟蹤是如何相互作用的,這樣您就可以識別供應(yīng)鏈和需求鏈中的低效率,并制定一個隨時為未來做好準(zhǔn)備的業(yè)務(wù)計劃。
使用白碼ERP系統(tǒng)打破數(shù)據(jù)孤島ERP系統(tǒng)有助于提高溝通策略的效率,并讓您的企業(yè)更清楚地了解組織中需要改變的地方。白碼通過其可擴展的ERP解決方案推動了成功的客戶成果??蛻粢?guī)模各異,從小型企業(yè)到500強公司,業(yè)務(wù)遍及30多個行業(yè)。