企業(yè)如何選擇ERP管理系統(tǒng)
ERP是企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)的簡稱,其建立在信息技術(shù)的層面上,將數(shù)字化技術(shù)與企業(yè)先進管理思維融為一體,為企業(yè)員工提高工作效率、為企業(yè)管理層提供決策手段的管理平臺。
隨著數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展和我國相關(guān)政策的大力推進,我國的ERP系統(tǒng)也得到了迅速的發(fā)展。那么對于企業(yè)而言,該如何選擇ERP管理系統(tǒng)呢?
首先,根據(jù)公司的行業(yè)和規(guī)模,找出與之相匹配的品牌。比如為中小型企業(yè)量身打造的ERP系統(tǒng),有對標快消品行業(yè)的,有對標五金行業(yè)等等。
其次,對對應(yīng)品牌的軟件進行產(chǎn)品對比,找出有區(qū)別的部分;由于中小型企業(yè)資金實力有限,所選擇的體系要更加貼近業(yè)務(wù)場景,更加綜合性。總不能買一套進銷存系統(tǒng),買一套銷售員管理系統(tǒng),再買一套訂貨商城的軟件吧?這里需要注意的是,是否所有的主要功能模塊都是同一家公司生產(chǎn)的,如果需要額外的數(shù)據(jù)連接,不僅要收取對接費用,還要考慮數(shù)據(jù)的準確性。
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程狀況,對系統(tǒng)進行了試運行和演練。銷售人員說得再好,也比不上自己親自去試一試,第一次接觸一個系統(tǒng),有不懂的地方及時提問,但是一定要自己動手去操作,看一看如何把一個訂單流程走完、如何把商品的上下架和庫存數(shù)量統(tǒng)計清楚以及經(jīng)營報表分析是否直觀和準確。
最后,如果在價格相差不大的情況下,可以選擇擁有更加完善的服務(wù)體系的公司,因為軟件不同于其他的東西,如果沒有對其進行售后服務(wù)的培訓,以及過程中產(chǎn)生的問題的解決,那么對企業(yè)來說,投入了資金和人力就成了負擔,而不會產(chǎn)生任何價值。